Общегрупповые расходы
В случае использования автомобиля сопровождения стоимость поездки возрастает, появляется большой общегрупповой расход, который делится поровну на всех. Поскольку в момент расчета сметы на одного человека еще точно неизвестно, сколько этих «всех» будет, определяются две или несколько сумм, например, на 6, 8 и 10 человек.
Еще больше общегрупповых расходов, величина которых зависит от количества участников поездки, появляется в случае аренды группой автобуса, особенно, если автобус взят у нас в стране. В смету добавляются так называемая «зеленая карта» (страховка на весь автобус), аренда самого автобуса, расходы на горючее (в Европе 0,25-0,40 у.е. на 1 км пути), дорожные сборы (за проезд по платным автобанам, за платные стоянки - все это может составить до 20 у.е. на человека за поездку).
Виза, медицинская страховка, стоимость ночлега и питание двух водителей могут входить в аренду автобуса, а могут не входить; во втором случае все эти расходы на водителей прибавляются к стоимости аренды автобуса. При этом водители могут питаться вместе со всеми, а могут отдельно (в этом случае им выплачиваются командировочные), а ночлег им бронируется в гостиницах по всему маршруту. Но обычно водители получают компенсацию за ночлег, а спят прямо в автобусе.
Путешествие на автобусе позволяет снизить стоимость питания, особенно если организовать дежурство по приготовлению ужинов и завтраков на плитах в кемпингах или на своих примусах. В автобус можно загрузить самые дешевые продукты в любых количествах. Тут все зависит от маршрута. Если путь лежит в Швецию, лучше загрузиться на нашем оптовом рынке, если в Италию, можно себя в Украине крупными продуктовыми закупками не утруждать.
Оценивая стоимость аренды автобуса, следует принимать во внимание, что каждый участник поездки везет бесплатно велосипед, да и личных вещей можно взять больше. За все это на поезде, а тем более на самолете, ему придется платить, и немало.